Tips berbicara dalam sebuah Rapat

Ketika beberapa orang berdiskusi tentang “berbicara di depan umum”, mereka mungkin memiliki gambaran tentang seseorang yang berdiri di sebuah mimbar di aula kuliah.¬†Sebenarnya, itu hanya terjadi pada sebagian kecil situasi. Secara umum, sebagian besar pembicaraan publik profesional berlangsung di ruang pertemuan saat Anda menangani rekan kerja, klien atau pemasok. Saat itulah Anda biasanya membutuhkan keahlian Anda untuk berbicara secara kohesif dan persuasif.

Berikut adalah beberapa tip teratas untuk membantu Anda melakukannya.

1. Jangan memonopoli

Ada perbedaan antara pemberian ceramah dan komunikasi dalam sebuah pertemuan. Hindari mencoba mendominasi sesi dan bicaralah orang lain secara kuantitas. Orang merespons dengan baik saat mereka berpikir bahwa pembicara sedang mendengarkan secara teratur dan mencerna apa yang sedang dikatakan – jadi jeda secara teratur, dengarkan dan LET OTHERS SPEAK TOO!

2. Lihat apa yang orang lain katakan sebelumnya saat Anda berbicara.

Anda tidak perlu patuh dan mengatakan hal-hal seperti “terima kasih atas kontribusi yang besar”. Namun, hanya mengabaikan apa yang seseorang katakan dan kemudian meluncurkan ke ‘bit’ Anda sendiri bisa menjadi sebuah kesalahan. Sederhana “seperti kata XYZ beberapa menit yang lalu” bisa sangat efektif. Ini menunjukkan bahwa Anda sedang mendengarkan dan Anda menghargai kontribusi orang lain secara tim.

3. Jaga apa yang harus Anda katakan singkat dan ringkas.

Verbositas jarang dikagumi dalam berbicara di depan umum. Namun, jangan pergi terlalu jauh dan terlalu berlebihan dalam ketegaran Anda sampai-sampai tidak ada yang tahu apa maksudnya.

4. Hindari jargon teknis – jika memungkinkan.

Satu pengecualian mungkin jika Anda yakin semua orang yang hadir akan memahaminya dan berasal dari latar belakang teknis yang sama.

5. Jadilah percaya diri.

Sedikit merongrong tujuan berbicara di depan umum lebih cepat daripada terus-menerus menggunakan permintaan maaf dan penolakan dari “Saya mungkin salah tapi saya pikir” atau “Saya minta maaf sebelumnya jika saya salah memahami” varietas. Ini hanya menabur keraguan pada orang lain di sekeliling meja mengenai kemampuan Anda. Tentu saja, jika Anda salah, akui dan akui secara terbuka.

Anda mungkin bisa percaya diri saat berbicara tentang pelatihan melalui kelas bela diri atau sejenisnya.

6. Ingat, Anda berbicara bahkan saat diam.

Ini tentang bahasa tubuh, yang mana yang lain akan dibaca meski Anda diam saja.

Jadi, tetap waspada dan terlihat tertarik pada proses persidangan bahkan pada tahap ketika Anda mungkin tidak. Contoh – duduk di sana dengan marah mengirim SMS menjauh atau memandang ke luar jendela saat rekan kerja Anda berbicara, kemungkinan besar tidak akan membantu Anda mendapatkan penerimaan berpikiran terbuka saat giliran Anda.

7. Pastikan pembicaraan Anda benar adanya.

Bahkan jika Anda hanya berbicara selama satu atau dua menit atau hanya mengajukan beberapa pertanyaan, Anda harus memikirkan tujuan dan struktur untuk apa yang akan Anda katakan.

Apa yang disebut “aliran kesadaran brain dumps” sangat tidak efektif untuk meyakinkan orang. Pikirkan dengan cepat tapi pastikan saat berbicara bahwa Anda menyampaikan pesan yang jelas dengan keyakinan dan bagikan alasan Anda di baliknya.

8. Berbicaralah dari matamu.

Ini berarti bahwa Anda harus, sebagian besar, berusaha mempertahankan tingkat kontak mata saat berbicara di sebuah pertemuan. Melihat sepatu Anda atau membaca kata demi kata dari catatan diambil sebagai tanda ketidakpastian dan ketidakamanan. Jika Anda perlu untuk berkonsultasi catatan untuk poin detail baik tapi tetap singkat.

9. Isu kontroversial jaringan terlebih dahulu.

Secara umum, orang tidak menyukai guncangan dan kontroversi muncul secara tak terduga dalam pertemuan. Hasilnya mungkin saja tujuan Anda tersesat dalam argumen, konfrontasi dan tuduhan.

Jika memungkinkan, pastikan Anda telah menjalankan prinsip-prinsip apa pun yang ingin Anda katakan yang kontroversial, melewati peserta pemangku kepentingan utama terlebih dahulu untuk mendapatkan pembelian dan dukungan mereka.

10. Jadilah positif.

Bahkan jika pesan Anda mengandung berita buruk, cobalah untuk mengakhiri kesimpulan positif-maju.

Sebagai aturan umum, orang selalu lebih yakin dan mendukung dalam menanggapi sesuatu yang merupakan kabar baik atau yang menawarkan harapan di akhir berita buruk. Mereka akan merespons dengan lebih baik jika Anda melihat sepasang tangan di roda dan pandangan konstruktif mengenai jalan ke depan daripada sekadar mengakhiri “bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah ini?” catatan!